Service telephonique IA pour avocats
Captez chaque affaire.
30+ equipesgagnent des heures chaque semaine en manquant moins d'appels
Economisez jusqu'a 20 heures par semaine
"Avec Voicelabs, nous sommes joignables 24/7 pour les patients. Les urgences sont transferees immediatement et les demandes de rendez-vous arrivent sous forme de resume clair."
Curieux ?
Essayez Robin maintenant, 24/7.
Les défis quotidiens de votre cabinet d'avocats
Les nouveaux clients appellent de manière inattendue. Chaque appel manqué ou mauvaise admission peut coûter du chiffre d'affaires.
Affaires urgentes qui échappent
En cas d'arrestation ou de litige urgent, on appelle plusieurs cabinets. Celui qui répond en premier remporte la consultation.
Clients qui ignorent la messagerie vocale
80% ne laissent pas de message vocal, surtout dans des situations juridiques stressantes. Sans réponse, vous les perdez.
Avocats constamment interrompus
Élaborer des dossiers ou préparer des audiences est impossible si le téléphone sonne sans arrêt.
Admission incohérente
Chaque collaborateur note des détails différents. Cela entraîne des questions en double et des retards dans le suivi.
Votre réceptionniste IA pour cabinets
d'avocats en quelques étapes
Vous déterminez quelles affaires sont prioritaires, comment se déroule l'admission et quand transférer. Notre IA fait le reste, 24/7.
Composez votre flux d'admission
Ajoutez vos domaines juridiques, tarifs et questions d'admission pour que chaque appelant entende directement les bonnes informations.
- Créez différents scripts pour le droit pénal, familial, des affaires
- Testez les questions d'admission et le ton avant de passer en ligne
Connectez le numéro de votre cabinet
Utilisez votre ligne actuelle et déterminez quand l'IA répond, transfère ou planifie des consultations.
- Configurez des routes d'urgence pour les arrestations ou échéances
- Planifiez des consultations ou demandes de rappel directement dans votre agenda
Passez en ligne avec une vue d'ensemble complète
Tous les prospects, rapports d'admission et transcriptions arrivent en toute sécurité dans votre tableau de bord pour que vous puissiez assurer le suivi.
- Conservez les dossiers pour la conformité et le suivi
- Ajustez les réponses et la disponibilité en temps réel
Commencez aujourd'hui avec votre assistant telephonique
Choisissez le plan qui se rentabilise avec moins d'appels manques, un suivi plus rapide et moins de travail manuel.
Starter
Restez joignable 24/7 sur telephone et site web, sans surcharge operationnelle.
Canaux inclus
Ce que vous obtenez :
- Numero gratuit lie directement a votre assistant
- 1000 minutes d'appel par mois
- €0,25 par minute supplementaire
- Jusqu'a 2 appels simultanes
- Resume + transcription dans votre boite mail
- Notifications email
- 1 destination de transfert
- Chatwidget pour votre site
- Messages WhatsApp
- Entrainement sur documents
Croissance
Transformez plus d appels en actions avec liens intelligents, capacite superieure et entrainement web.
Canaux inclus
Tout de Starter, plus :
- 2500 minutes d'appel par mois
- €0,19 par minute supplementaire
- Jusqu'a 5 appels simultanes
- 1 destination de transfert
- Jusqu'a 3 liens d'action intelligents par agent
- 200 SMS pour liens et suivi
- Francais + Anglais
- Entrainement sur documents et pages web
Business
Automatisation complete sur telephone et WhatsApp, avec integrations dans vos systemes existants.
Canaux inclus
Tout de Croissance, plus :
- Minutes d'appel illimitees
- Jusqu'a 20 appels simultanes
- Jusqu'a 10 liens d'action intelligents par agent
- 10 destinations de transfert
- Automatiser les conversations WhatsApp entrantes
- SMS illimites
- 300 messages WhatsApp
- 10 langues disponibles
- Support prioritaire
- 1 integration CRM incluse
Tous les forfaits incluent :
Besoin de sur-mesure ?
Nos ingenieurs construisent des integrations et automatisations alignees sur vos workflows et exigences de conformite.
Tout ce dont vous avez besoin, intégré
Configurez votre réceptionniste IA comme vous le souhaitez. Admissions par domaine juridique, routes d'urgence, planification de consultations—sans connaissances techniques.
Transfert d'appel intelligent
Affaire urgente ou arrestation ? Votre assistant transfère directement vers l'avocat de garde. Vous déterminez les règles d'escalade.
Fonctionne quand vous le souhaitez
Actif après les heures de bureau, pendant les audiences, ou en secours. Configurez votre planning pour ne jamais manquer un client potentiel.
Connaît votre entreprise
Ajoutez des domaines juridiques, tarifs et questions d'admission. Les clients potentiels obtiennent immédiatement des clarifications sur l'expertise et la disponibilité.
Messages WhatsApp et SMS automatiques
Votre assistant envoie automatiquement un WhatsApp avec l'emplacement de votre cabinet, la confirmation de l'entretien d'admission, ou les documents nécessaires.
Votre propre assistant téléphonique intelligent
qui gère chaque admission professionnellement
Notre IA sonne comme une secrétaire expérimentée, trie les urgences, planifie les consultations et collecte les informations, sans interrompre votre flux de travail.
Admission 24/7
Même pendant les audiences ou en dehors des heures de bureau, votre assistant répond immédiatement aux nouvelles affaires.
Triage intelligent du cabinet
L'IA pose des questions d'admission, reconnaît les urgences et envoie des notifications pour les arrestations ou échéances.
Connexion avec la planification
Planifiez des consultations, entretiens d'admission ou demandes de rappel directement dans votre agenda ou CRM.
Communication cohérente
Chaque appelant reçoit la même explication professionnelle sur les domaines juridiques, les tarifs et les prochaines étapes.
Bloque le bruit
Les appels automatisés, agences de recrutement et demandes générales sont filtrés, vous ne voyez que les prospects pertinents.
Expérience humaine
Des voix hyperréalistes et des conversations naturelles établissent la confiance avec les nouveaux clients.
Admission sans interruptions, dossier prêt pour vous
Laissez l'IA s'occuper de l'admission pendant que vous vous concentrez sur plaider, négocier et conseiller.
Ce que nous gérons pour vous
Votre assistant enregistre chaque conversation, pose des questions d'admission ciblées et veille à ce que les dossiers vous parviennent complets.
Ce que vous remarquez immédiatement
L'admission se poursuit sans que vous ayez à lever les yeux de votre travail.
Téléphonie IA sur mesure pour votre cabinet d'avocats ?
Besoin d'une connexion avec votre système de dossiers ou d'enregistrement du temps ? Nos ingénieurs développent des intégrations personnalisées pour votre pratique.
Questions fréquemment posées
Tout ce que vous voulez savoir sur un réceptionniste IA pour cabinets d'avocats.
Oui. Vous configurez vos propres questions d'admission par domaine juridique. L'IA suit exactement votre script et enregistre les réponses dans un e-mail ou rapport clair.
Oui. Définissez quels scénarios sont considérés comme urgents. L'IA répond, note les détails et envoie immédiatement une alerte d'urgence à votre équipe.
L'assistant reste dans le cadre de l'admission et réfère lorsque des conseils de fond sont nécessaires. Vous recevez tout le contexte par e-mail afin de pouvoir reprendre la conversation.
L'IA envoie une admission structurée par e-mail ou webhook avec toutes les réponses et coordonnées. Vous décidez comment l'intégrer dans votre propre système.
Toutes les conversations et transcriptions sont stockées de manière cryptée au sein de l'UE. Vous déterminez qui a accès et combien de temps les données sont conservées.
Certainement. Nous aidons à collecter les questions d'admission, à configurer les routes d'urgence et à tester les scripts. Vous êtes généralement en ligne en quelques jours.
Votre assistant peut partager les délais d'attente, les tarifs et la disponibilité selon vos propres règles. Ainsi, un nouveau client sait exactement à quoi s'attendre.
Vous redirigez votre numéro existant vers mon assistant téléphonique IA quand vous voulez que l'IA réponde. Cela peut être permanent ou seulement lorsque votre équipe est occupée.
Oui. Choisissez une voix hyperréaliste et personnalisez le vocabulaire, l'accueil et la conclusion pour que tout sonne comme le ferait votre cabinet.
Les abonnements commencent à 299 € par mois pour le forfait Starter. Le forfait Croissance (599 €/mois) ajoute plus de volume, des règles de transfert et WhatsApp—idéal pour les cabinets d'avocats qui veulent être joignables professionnellement 24/7.