Réceptionniste IA pour cabinets dentaires : prise de rendez-vous 24/7
Notre réceptionniste IA soulage vos assistants en gérant les appels 24/7. De la prise de rendez-vous aux réponses sur les soins et tarifs - tout est traité professionnellement pendant que vous et votre équipe vous concentrez sur ce que vous faites de mieux : des soins dentaires de qualité.
Curieux ? Essayez par vous-même !
Recevez un appel de notre réceptionniste IA.
Les appels des patients deviennent-ils
accablants aux mauvais moments ?
Ces défis courants touchent les cabinets dentaires et affectent à la fois les soins aux patients et la charge de travail du personnel.
Assistants surchargés pendant les heures de pointe ?
Vos assistants et réceptionnistes peinent à suivre le trafic téléphonique, surtout pendant les heures de pointe comme le lundi matin ou après les vacances. Cela crée du stress et moins d'attention pour les patients déjà dans le cabinet.
Perdez-vous des rendez-vous et du chiffre d'affaires à cause d'appels manqués ?
Les heures de pointe signifient plus d'appels manqués, ce qui entraîne des rendez-vous perdus et une diminution des revenus pour votre cabinet dentaire.
Stress dû à une collecte d'informations incomplète pendant les appels patients ?
Les appels téléphoniques précipités conduisent souvent à manquer des informations cruciales sur les patients, comme les médicaments ou l'historique des soins, ce qui entraîne confusion et appels de suivi.
Les questions de routine prennent-elles un temps précieux au personnel ?
Votre personnel dentaire qualifié passe des heures à répondre à des questions basiques sur les horaires, tarifs et assurances au lieu de se concentrer sur les soins aux patients.
Votre réceptionniste IA pour cabinets dentaires
en quelques jours
Vous configurez les praticiens, les soins et les questions d'accueil, puis notre réceptionniste IA aide les appelants avec les rendez-vous, contrôles et urgences.
Préparez votre équipe de soins
Nous configurons l'assistant avec vos praticiens, les questions fréquentes des patients et le ton souhaité pour que chaque appelant sache exactement à quoi s'attendre.
- Ajoutez les soins, tarifs et dentistes disponibles
- Testez les questions d'accueil avec un appel d'essai
Connectez le numéro de votre cabinet et planning
Utilisez votre numéro de téléphone existant et configurez facilement quand l'IA répond ou transfère les appels.
- Envoyez les urgences directement au praticien de garde
- Planifiez les horaires et pauses par créneau ou équipe
En direct dans votre cabinet
Toutes les notes d'appel et demandes de rendez-vous arrivent de manière claire pour que votre équipe puisse les traiter rapidement.
- Recevez les transcriptions pour les notes de dossier et suivis
- Adaptez facilement les questions d'accueil et informations sur les soins
Nous recommandons un assistant sur mesure
Pour les cabinets dentaires, nos ingénieurs construisent souvent une solution sur mesure. L'ingénierie de prompt avancée garantit que votre assistant fait exactement ce que vous voulez, avec des connexions personnalisées et des fonctionnalités adaptées à la sensibilité des données patients.
Tout ce dont vous avez besoin, intégré
Configurez votre réceptionniste IA comme vous le souhaitez. Transfert vers les praticiens, confirmations WhatsApp, horaires d'ouverture—sans connaissances techniques.
Transfert d'appel intelligent
Urgence ou question complexe ? Votre assistant transfère directement vers le dentiste de garde ou l'accueil. Vous décidez quand.
Fonctionne quand vous le souhaitez
Actif pendant les soins, après la fermeture, ou en backup. Configurez votre planning et concentrez-vous sur vos patients.
Connaît votre entreprise
Ajoutez les soins, tarifs et questions fréquentes. Les patients obtiennent des réponses immédiates sur les couronnes, implants ou assurances.
Messages WhatsApp et SMS automatiques
Votre assistant envoie automatiquement un WhatsApp avec confirmation de rendez-vous, itinéraire vers votre cabinet, ou instructions de préparation.
Découvrez votre assistant téléphonique intelligent,
qui gère les appels avec précision.
Notre IA s'intègre parfaitement dans votre cabinet dentaire et gère les appels et questions des patients avec l'efficacité de vos meilleurs employés.
Disponibilité 24/7
Ne manquez plus jamais un appel ou un patient - notre IA répond à tout moment, pour une couverture continue.
Tri intelligent des appels & transfert
Le routage intelligent garantit que les appels arrivent directement au bon service.
Intégration système fluide
Peut se connecter à vos systèmes de cabinet dentaire via Zapier ou notre API pour un flux de travail fluide.
Confirmations e-mail automatiques
Communication e-mail automatique pour les rendez-vous et confirmations sans intervention humaine.
Compatibilité téléphonique universelle
Fonctionne avec tout système téléphonique - mobile ou fixe, direct ou renvoyé.
Productivité accrue
La gestion rationalisée des appels permet à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Votre réceptionniste IA pour un cabinet
plus fluide et efficace
Laissez notre IA gérer les appels, répondre aux questions fréquentes, transférer les appelants et envoyer des liens par message — pour vous concentrer sur les patients et la gestion du cabinet sans interruption.
Ce que nous gérons pour vous
Nos réceptionnistes IA répondent à chaque appel, guident les patients dentaires et les aident à agir—pour que rien ne soit manqué.
Ce que vous allez vivre
Moins de distractions, meilleure efficacité et plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre cabinet.
Prêt à transformer votre cabinet dentaire ?
Rejoignez les dentistes innovants qui offrent des expériences patient exceptionnelles tout en réduisant la charge de travail du personnel.
Aussi pour d'autres cabinets de soins
Notre assistant téléphonique IA fonctionne tout aussi bien pour les médecins généralistes et kinésithérapeutes.
Questions fréquentes
Questions courantes sur la téléphonie IA en dentisterie
Oui, notre réceptionniste IA est entièrement conforme au RGPD. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité strictes, des protocoles de cryptage et des procédures de traitement des données conformes à toutes les exigences du RGPD. Les informations de vos patients sont toujours protégées et traitées avec la plus grande confidentialité.
L'IA est programmée pour reconnaître et prioriser immédiatement les situations d'urgence. En cas d'urgence dentaire (comme des douleurs aiguës ou un traumatisme), elle donne des instructions claires et peut transférer l'appel directement vers votre dentiste de garde. Nous appliquons un protocole d'escalade robuste pour les situations urgentes.
Oui, notre réceptionniste IA peut s'intégrer aux systèmes de cabinet dentaire via Zapier ou notre API. Nous prenons également en charge l'intégration avec d'autres plateformes de planification, assurant un flux de travail fluide pour votre cabinet.
Notre réceptionniste IA prend en charge plusieurs langues, dont le français, l'anglais, l'allemand, le néerlandais et l'espagnol. Cela permet une communication efficace avec des patients de diverses origines. Des langues supplémentaires peuvent être ajoutées selon les besoins de votre cabinet.
L'implémentation prend généralement 1 à 2 jours ouvrables. Cela comprend l'installation du système, l'intégration avec votre système téléphonique existant et l'adaptation aux besoins spécifiques de votre cabinet. Nous offrons une formation complète et un support tout au long du processus.
Nous respectons le souhait des patients de parler à un humain. Vous pouvez définir vous-même la facilité d'accès à cette option. L'IA peut transférer les appels de manière fluide, gérer les files d'attente et planifier des rappels aux moments où votre équipe est disponible. Nous concevons l'expérience exactement comme vous le souhaitez.